Datenschutzerklärung

Allgemeines und Pflichtinformationen

Verwendete Begrifflichkeiten

Damit Sie die von uns in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten besser zuordnen können, haben wir einige wichtige Begriffe im Folgenden beschrieben:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Einen vollständigen Überblick über die in unserer Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten finden Sie in Art.4 der Datenschutzgrundverordnung DSGVO.

Verantwortliche/r

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetzes, insbesondere der DSGVO, ist:

Tierhilfe Worms e.V.
Burgwiesenstr. 1
67551 Worms

Telefon: 06241/36372
Fax: 06241/933067
E-mail: kontakt@tierhilfe-worms.de

Datenschutzbeauftragte/r

Wir haben für unser Unternehmen keinen separaten Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen und sämtlichen Anliegen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt wie folgt als Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO für das Einholen von Einwilligungen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen,
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen,
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Datenkategorien:

Bei den verarbeiteten Daten kann es sich grundsätzlich die nachfolgenden Datenkategorien handeln:

  • Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen),
  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern),
  • Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos),
  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Die verarbeiteten Datenkategorien können sich aus den von Ihnen uns gegenüber gemachten Angaben (zum Beispiel in einer E-Mail oder in einem Kontaktformular) sowie aus den entsprechenden Hinweisen an der entsprechenden Stelle in dieser Datenschutzerklärung ergeben.

Speicherdauer, Routinemäßige Löschung und Sperrung

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre Daten bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Zusammenarbeit mit Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, Dritten, gemeinsam Verantwortlichen) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonstigen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung), wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Sofern erforderlich schließen wir mit Dritten Auftragsverarbeitungsverträge gem. 28 DSGVO. Sofern wir und ein Dritter gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO sind, schließen wir eine entsprechende Vereinbarung mit dem Dritten.

Mögliche Empfängerkategorien:

  • Post- und Versanddienstleister
  • Spediteure, Lieferanten
  • Handwerker
  • IT Dienstleister
  • Inkassounternehmen
  • Agenturen und Marketingunternehmen
  • Anbieter von Cookies, Diensten und weiteren Technologien auf unserer Website (Details finden Sie in den Datenschutzeinstellungen)
  • Unternehmensberater und Steuerberater
  • Webhoster und Serverdienstleister
  • Landes- und Bundesbehörden bei gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Finanzamt)

Sofern bekannt, werden die Empfänger der Daten an der entsprechenden Stelle in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

Datenweitergabe in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Wenn Sie und kontaktieren

Sie haben die Möglichkeit uns über verschiedene Wege (z.B. Kontaktformular, E-Mail, Telefon) zu kontaktieren. Wenn Sie uns kontaktieren oder anfragen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Hierbei können CRM, Buchhaltungs- und weiter Verwaltungs- und Organisationssysteme zum Einsatz kommen.

Zweck der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Verträge mit Ihnen anzubahnen oder zu erfüllen.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage unsere berechtigten Interesse an einer effizienten und zeitgemäßen Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Empfänger der Daten:

Externes Hosting der Website

Unsere Website wird auf den Servern eines externen Dienstleisters (Hoster), ausschließlich auf Servern in Deutschland, gehostet.

Zweck der Verarbeitung:

Zweck der von uns in Anspruch genommenen Leistungen sind die Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Rechtsgrundlage:

Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes sowie unser berechtigtes Interesse an einer Sicherung möglicher Beweise in Betrugsfällen.

Empfänger der Daten / Hoster:

Server-Logfiles

Unser Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an die Server unseres Hosters übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Website)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung der Daten die Sicherstellung eines sicheren Betriebs unseres Onlineangebots und die Sicherstellung von Beweismitteln bei einem potentiellen Angriff auf unsere Website oder in einem Betrugsfall.

Speicherdauer:

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Rechtsgrundlage:

Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes sowie unser berechtigtes Interesse an einer Sicherung möglicher Beweise in Betrugsfällen.

Empfänger der Daten / Hoster:

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Webserver nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol in der Adresszeile erscheint. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Sie sollten aus Sicherheitsgründen keine Websites besuchen, die keine verschlüsselte Übertragung Nutzen. Sie erkennen eine fehlende Verschlüsselung an der Bezeichnung „http://“ ohne „s“ und dem fehlenden Schloss in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies und weitere Technologien

Wie funktionieren diese Technologien und wie werden sie eingesetzt?

Wir und unsere Drittanbieter nutzen sogenannte „Cookies“ und weitere Technologien auf dieser Website. Einige Technologien arbeiten ohne Cookies, andere Technologien setzen unter anderem Cookies ein.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Websites und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Websites und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann z.B. über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Eine Wiedererkennung des Nutzers kann auch über weitere Technologien und auch ohne Cookies erfolgen. Ein Beispiel ist sogenanntes „Fingerprinting“. In diesem Fall erkennt die Technologie den Nutzer anhand von Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten wieder, welche der Browser des Nutzers an den Webserver übermittelt, z.B.:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
  • Referrer-URL (Website, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt)
  • verwendeter Browser und Plugins
  • Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung

Zweck der Verarbeitung:

Einige Cookies und Technologien sind essenziell (essenzielle Technologien), um die Kernfunktionen und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten (z.B. Plug-In für Firewall, Warenkorbfunktion) und können deshalb nicht deaktiviert werden. Nicht essenzielle Cookies und Technologien helfen uns dabei, diese Website zu analysieren und zu verbessern (Statistiken) sowie den Funktionsumfang der Website zu erweitern (z.B. Einbindung externer und sozialer Medien).

Rechtsgrundlagen:

Essenzielle Technologien werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website sowie für die Erfüllung unsrer rechtlichen Verpflichtungen eingesetzt, ohne dass wir hierfür nach Ihrer Zustimmung fragen. Der Einsatz nicht essenzieller Technologien erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und auch erst zum Zeitpunkt, an dem Sie in die Nutzung der entsprechenden Technologie eingewilligt haben.

Übersicht über eingesetzte Cookies und Technologien

Eine detaillierte Übersicht über alle im Einsatz befindlichen Cookies und Technologien inklusive Laufzeit, Host und Name der Cookies sowie die entsprechenden Datenschutzhinweise der Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzeinstellungen. Dort können Sie ihre Einstellungen jederzeit ändern und den Einsatz nicht essenzieller Technologien erlauben oder verbieten.

Onlinepräsenzen in den sozialen Medien

Wir unterhalten ggfs. Onlinepräsenzen in sozialen Medien, Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Plattform gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber sowie unsere Datenschutzerklärungen für die jeweiligen sozialen Netzwerke.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wird die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Die Datenschutzerklärung wurde mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte.
(Version #2020-09-30)